Les amis de la Salz

Association loi 1901, inscrite à la sous-préfecture sous le numéro : 0112002923
Compte rendu de l’Assemblée Générale
du samedi 8 octobre 2011

Lieu : Siège de l’Association « Les Amis de la Salz » Domaine de la Salz  – 11190 SOUGRAIGNE
Heure : 15 h 00

Ordre du jour :
-    Mot du Président sortant
-    Rapport Moral et Financier 2010 /2011
-    Election du nouveau Bureau
-    Prévisionnel des animations futures
-    Questions diverses

Etaient présents : Tous les membres du bureau,  soient : Roselyne PUJO, Yannick PROUTEAU, Didier VOIRIN, Renée VANOOTEGHEM ; Membre d’honneur et proche du Bureau : Sigrid Scherf et Eddy Brown de C.  Ainsi que tous les Adhérents ayant répondu présents à la convocation de cette AGO.

Le quorum est atteint, la séance est ouverte  à 16H00

Après le mot de bienvenue aux adhérents, Yannick propose à l’assemblée un petit instant de silence et de recueillement pour Nicole, la maman d’Eddy (fils de Jean de Rignies),  et Elisabeth Van Buren. Toutes deux nous ont quittés tout récemment.

Comme chaque année ensuite, Yannick rend  hommage à Jean de Rignies qui nous a quittés le 8 Octobre 2001 ; nos A.G.O sont toujours programmées au plus près de la date d’anniversaire de son départ, cette année celle-ci se déroule précisément un 8 Octobre.

Yannick  procède ensuite à la lecture du rapport moral concernant la saison estivale 2011. Nous avons eu cette année encore de nombreux visiteurs, une fréquentation des conférences bien équilibrée entre Juillet et Aout, un public toujours fidèle et beaucoup de joies partagées au sein de ces animations.

Les restrictions budgétaires se sont un petit peu faites ressentir mais c’est surtout la hausse significative des frais de fonctionnement qui a été plus lourde à supporter cette année. Cela vient du fait, évidemment, que d’une manière générale nous vivons des temps difficiles sur le plan économique.

Le Président cède ensuite la parole à  Roselyne qui, avant la lecture du rapport financier fait part au public de quelques remarques pour rappeler d’un point de vue moral, le but et les fondamentaux d’une association Loi 1901.

Le bilan financier présente un équilibre bien que les dépenses aient été en proportions plus conséquentes et les adhésions beaucoup plus faibles que les années précédentes. Il fait néanmoins apparaître un résultat positif.

Domaine de la Salz  BP : 19 – 11190 COUIZA
Tel : 04 68 69 03 38 ou 06 29 38 61 12
Site Internet : www.bugarach-amis-de-la-salz.org

Le quitus est donné par vote à main levée de l’assemblée pour l’exercice 2010/2011 et le Président procède au l’élection du nouveau Bureau.

D’un commun accord l’équipe a décidé de proposer à Emilie de la rejoindre. Le vote à main levée avalise son entrée au sein du Bureau, elle est donc désormais adjointe à la Trésorerie, bienvenue Emilie !.
Les autres membres sont ensuite réélus conformément au vote à main levée.

En ce qui concerne notre prévisionnel, les conférences seront reconduites en 2012, chacun cherche des solutions pour augmenter la recette générale de façon à mieux équilibrer l’ensemble du budget de l’association.

Sigrid propose la vente d’enregistrements des conférences. Nous allons programmer une réunion de bureau avant la fin de l’année afin de convenir de la mise en place cette idée.
Comme l’ensemble du bureau demande la reconduction des boissons offertes avec l’entrée, une amie adhérente propose que chacun apporte quelques produits alimentaires et boissons pour alléger ce poste de dépenses. Cette proposition est retenue, l’ensemble vote néanmoins pour une légère augmentation du tarif des entrées soit  4 € au lieu de 3,50.

Yannick propose également de mettre en place des conférences hors saison. Deux possibilités se présentent, chez un privé à Serres qui nous louerait une salle pour un prix abordable, et peut-être au Domaine de Perpicade, les contacts sont engagés.
Les questions diverses concernent l’obligation pour Renée de passer désormais l’hiver à la Salz suite au décès de Nicole qui l’hébergeait chaque année. La Salz présente pour elle une situation de confort assez précaire, ceci malgré la réparation partielle ce printemps de la toiture (faisant suite à ce qui avait été programmé l’an passé) – la maison reste difficile à chauffer.

Quelques amis bénévoles ont proposé de lui fournir du bois. « Les Amis de la Salz » lui apportent aussi une contribution financière aux frais domestiques et d’hébergement de l’association.
Quant à la situation juridique, celle-ci reste la même suite au rendu de la cour d’appel de Montpellier en Février 2011 qui reconnaissait Renée comme occupante légale des lieux.

Yannick souligne que des frais sont à prévoir concernant la structure bois qui supporte le chapiteau, en effet, celle-ci est en place depuis plusieurs années et subit durement les intempéries de l’hiver.
Dernier point, Didier, notre webmaster,  se félicite de la constance et du nombre de visites du site Internet, nous le remercions vivement pour son travail.

La séance prend fin  et cet après-midi très chaleureux se poursuit autour d’une collation très sympathique partagée dans la simplicité et l’amitié vraie.
Fin de séance : 17 H 30

Le Président :                                                                               La Secrétaire :
Yannick Prouteau                                                                         Roselyne PUJO